当WEBサイトは管理組合や自治会からのメール送信機能を有しています。送信されるメールには、以下の3種類があります。

　　　 通常の一斉メール送信

　　　 読まれたかどうか確認できる「既読確認メール」

　　　 メールの受信者からサーバー経由でメッセージを書き込める「一言返信メール」（※通常のメール返信ではありませんのでご注意ください）

　フォレストパーク四季彩の丘自治会では、今後予想される大規模災害が発生した場合に、住民の方の安否確認を行う際にも活用したいと考えています。是非、下記の内容をご一読下さい。

　3種類のメールは以下のような文面で届きます。「既読確認メール」と「一言返信メール」は文中のURLをクリックして、PCまたは携帯電話などからインターネットに接続する必要がありますので、ご注意ください。なお、メールは各世帯で「世帯代表」として登録されているメンバーのみに送信されます。

　本WEBサイトのメール送信は「れんらくメールNEO」のメール送信技術をベースに開発しています。

　「一言返信メール」で送信されたメールはWEBサーバー経由でメッセージを返す機能が付いています。記録されたメッセージは管理組合または自治会など、メールを送信した理事会もしくは役員会が確認できます。どの世帯から、どのような返信があったかは、以下のような画面で確認しています。なお、メールを送信する際には、どの世帯に送信するかなどの選択はできますが、メールアドレスなどは一切表示されません。